Verslo valdymo sistemos strategijos

verslo valdymo sistemosVerslo valdymo sistemos susideda iš daugiapakopės verslo sprendimų hierarchijos. Ši programa yra reikalingas įmonėms, kurios orientuojasi į pelną bei atlieka daugybę įvairių funkcijų (pardavimai, pirkimai, rinkodara, personalas, gamyba, sandėliavimas), tai padeda atlikti užduotis sėkmingiau ir pasiekti reikalingus įmonėje iškeltus tikslus. Hierarchijos gali būti skirtingos ir kiekviena įmonė siūlanti įsidiegti verslo valdymo sistemas gali pasiūlyti vis kitą paslaugai priklausančia hierarchiją bei modulį. Bet trumpai apibūdinant verslo valdymo sistemos yra svarbiausi verslo vadybos elementai vienoje vietoje, pradedant nuo strategijos, baigiant įgyvendinimu.

Verslo valdymo elementai susideda iš strategijos, taktikos ir įgyvendinimo bei sukurti moduliai pagal pageidavimus yra pritaikomi įmonėms ir diegiami kaip sistemos. Todėl trumpai atskirai apie elementus:

Verslo valdymo strategijos: tai elementas, kuris planuoja bendrą verslo valdymo kryptį. Ši kryptis yra strategija arba strategijų rinkinys, leidžiantis nustatyti aukšto lygio prioritetus ir organizacijos pageidavimus. Verslo valdymo strategija yra susijusi ir su įmonės politika, kadangi įmonėje esantys valdytojai nustato ko ji nori, koks jos tikslas ir įmonės vizija. Strategijos kūrimo kryptyje dirbantys asmenys nustato aukšto lygio prioritetus ir organizacijos pageidavimus. Verslo valdymo sistemos yra pagrinde reikalingos įmonėms, kurios siekia pelno, verslo strategijų nustatymų, standartų bei planų paruošimui, skirtų strateginiams tikslams pasiekti.

Tuomet seka verslo valdymo taktika. Tai VVS funkcinė grupė, kuri nustato taktinius metodus ir taiko juos verslo planams, susijusiems su verslo strategija ir verslo politikos įgyvendinimu. Taktika yra strategijos dalis, todėl programai gerai žinoti, kokią taktiką taiko įmonė.

Verslo vadybos įgyvendinimas: tai verslo valdymo sistemos padeda įgyvendinti strategiją ir ją stebėti. Kadangi įmonės dažniausiai turi įvairius veikimo procesus, pradedant nuo darbuotojų užduočių paskirstymo iki gamybos paskirstymo, tai būtent įmonėse diegiamos programos padeda įgyvendinti šia strategijas greičiau ir lengviau.

Nepriklausomai nuo organizacijos tipo ir jos prioritetų, verslo valdymo sistemos struktūroje bus tos pačios funkcinės grupės. Tik kiekvienos grupės turinys gali šiek tiek skirtis priklausomai nuo įmonės veiklos srities, produktų, konkurentų ar rinkos. Tačiau kiekvienai stambiai įmonei rekomenduojama turėti verslo valdymo sistemą, kadangi ji padeda ypač dirbant atskiruose įmonės skyriuose. Tai patogiausias pagalbininkas, kuriame galima matyti realius įmonės rezultatus bei analizes, organizuoti darbus bei stebėti, kaip įmonė pasiekia savo strategijos stadijoje iškeltus tikslus.

Renginių vedėjai

Renginiai įmonėms ir žmonėms „iš gatvės“ skiriasi. Tiek lygiu, tiek idėjomis, tiek vedėjais. Verslo renginiu vedejai yra tiesiog visa galva aukštesni už savo kolegas iš gyventojų sektoriaus. Kodėl? Čia pateiksime keletą pasvarstymų.

Pirmiausiai reiktų atskirti renginių vedėjus pagal darbo pobūdį. Verslo renginys vyksta pagal užsakymą ir iš anksto suderintą scenarijų. Dažniausiai tai originalus scenarijus, pritaikytas būtent tai įmonei ir jos specifikai. Tai reikalauja ir papildomų žinių, ir įgūdžių. Renginys gyventojams dažniausiai turi vieną scenarijų, kuris yra naudojamas nuolatos ir keičiamas minimaliai. Pavyzdžiui pirato žaidimai yra vienodi visą sezoną, tad gali nutikti toks atvejis, kad dvi draugaujančios šeimos nusamdys tą patį vedėją ir pamatys tą patį šou su nedideliais pakeitimais. Dar yra viešieji renginiai, kur vedėjai turi atlikti pranešėjo funkciją, taip pat ir šiek tiek paraginti minią. Bet kas to padaryti tikrai negali.

Renginių vedėjas nėra organizatorius. Jis rūpinasi tik pačio scenarijaus išpildymu, nuo jo priklauso net 60-80% vakarėlio sėkmė. Auditorija gali būti susikausčiusi, nepatenkinta nedideliais techniniais nesklandumais, tačiau vedėjo darbas yra juos visus išjudinti, nuraminti ir padaryti taip, kad visi praleistų laiką. Kartais gali būti keičiamas scenarijus, kad pagyvintų veiksmą ir pagerintų nuotaikas, tačiau profesionaliam vedėjui tai nė kiek netrukdo. Tuo tarpu gyventojų renginių vedėjai stengiasi labai nuo scenarijaus nenutolti, nors taip pat susiduria su tam tikra auditorijos reakcija, kurią reikia suvaldyti.

Renginių vizija dažnai yra suderinama iš anksto. Nusakoma, kokia auditorija, koks kalbos tonas tinka, kokio lygio humoras priimtinas ir kiti dalykai, kuriems paprastas piratas ar Pepė Ilgakojinė paprastai nekreipia jokio dėmesio. Kruopštus pasiruošimas kiekvienam renginiui, diskusijos su organizatoriais, repeticijos, išankstinis renginio vietos apžiūrėjimas – visa tai profesionalių renginių vedėjų kasdienybė.

Ar renginių vedėjai privalo būti aktoriai? Pageidautina, bet nebūtina. Tuo tarpu renginių vaikams vedėjai būtinai turi turėti aktorinių sugebėjimų, dirbti su mimika, balso pamėgdžiojimu, plastika, taip pat gebėti dainuoti ir šokti. Renginių vedėjas verslui gali turėti savo savitą stilių ir vedimo principus, kas padaro jį itin vertingą tam tikrais atvejais, nors ir ne visais. Pavyzdžiui, ar vedėjas moka pasakoti anekdotus, gal žino kokių fokusų. Tiesa, užsakovai apie tokias savybes paprastai yra informuojami iš anksto, kad nebūtų staigmenų.

Vedėjo profesija sunki ir atsakinga, tačiau labai reikalinga. Taip buvo tūkstančiais metų, taip išliks tol, kol gyvuos žmonija.

 

Buhalterinė apskaita ir jos subtilybės

Kiekvienas save gerbiantis verslininkas ankščiau ar vėliau susiduria su klausimu – kaip tinkamai tvarkyti savo įmonės dokumentus? Buhalterinė apskaita susideda ne vien iš kelių dokumentų, tai labai svarbi tema atsakingam verslininkui, kuris turi ir privalo viską daryti atidžiai. Kiekvienas svarbus žingsnis reikalauja tam tikrų dokumentų ar apskaitos, todėl visa tai privaloma tinkamai išmanyti. O ką daryti jei trūksta laiko ar kankina kitos priežastys?

Tenka pripažinti, jog pradedantieji verslininkai dažnai nesusigaudo ką ir kaip daryti. Popierių gausa ir nuolatiniai apskaitos tvarkymo darbai kasdienybės nepalengvina, o priešingai – apsunkina darbus ir skatina ieškoti kitos išeities. O ji yra ir visuomet bus. Užtenka apsidairyti aplink ir atsakyti į kelis klausimus: kaip tai pavyksta kitiems verslininkams? Kodėl jie nesėdi prie popierių, kai tuo metu turėtų? Atsakymas tikrai paprastas ir gana akivaizdus – tai buhalterija.

Apskaitos tvarkymo padaliniai kiekvienoje kompanijoje ar rimtoje įmonėje atlieka nepaprastai svarbų vaidmenį. Jie tvarko visus popierius atlieka smulkius darbus bei teikia įvairias konsultacijas bei patarimus. Buhalteris – gerai žinoma profesija, bet jo darbas yra kur kas svarbesnis nei yra manoma. Vien tvarkyti dokumentus nepakanka, reikia tai daryti tinkamai, nes net ir viena sąraše įvelta klaida gali skaudžiai atsiimti visam verslo pasauliui. Apsukrumas ir tinkamos žinios čia yra tiesiog būtinos. Buhalterinė apskaita yra svarbus sėkmingo verslo augimo rodiklis, todėl nereikia abejoti jos svarba.

Šios srities privalumai yra akivaizdžiai naudingi verslininkams, tad nuo ko pradėti? Naujokas šiame žingsnyje turi pasirinkti tinkamą sprendimą, juk tik jo išrinkti asmenys tvarkys visus finansų duomenis. Produktyvūs buhalteriai padeda sutaupyti daug laiko ir lėšų, todėl išsirinkti netinkamus pagalbininkus gali kainuoti ateityje ne mažus pinigus. Išeitis yra ir net kelios. Galite samdyti šios profesijos žmones pas save arba pasinaudoti įvairių bendrovių teikiamomis paslaugomis ir leisti jiems tvarkyti jūsų apskaitą.

Buhalterinė apskaita gali pridaryti daug nemalonumų neišmanančiam asmeniui, todėl geriausia tai patikėti tiems, kurie tikrai išmano, ką daro. Verslas yra jūsų rankose, todėl kiekvienas sprendimas yra nepaprastai svarbus.